# E-mail fiók méretének csökkentése

> Hogyan archiváljam egyenként a leveleimet?

Ennek a lépésnek előfeltétele, hogy létre lett hozva egy Outlook postaláda a helyi gépen, és be lett állítva, hogy az *Archív* mappa tartalmát az Outlook időközönként automatikusan helyezze át ebbe a postaládába. Lásd: [Outlook felkészítése archiválásra](https://kb.szelence.eu/books/it-sugo/page/outlook-felkeszitese-archivalasra "Outlook felkészítése archiválásra")

<span style="text-decoration: underline;">**Módszer 1:**</span>

Válasszuk ki a levelet vagy leveleket, amiket archiválni szeretnénk. Ezt követően a *Kezdőlap* menüből kattintsunk az `Archiválás` gombra:

[![image-1632167249038.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/XKxDmblDju9Xd5fo-image-1632167249038.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/XKxDmblDju9Xd5fo-image-1632167249038.png)

A kiválasztott levelek átmenetileg átkerülnek az Archívum mappába:

[![image-1632167346007.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/HhG9xBOo34U0391w-image-1632167346007.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/HhG9xBOo34U0391w-image-1632167346007.png)

Egy nappal később pedig az Outlook áthelyezi őket a helyi gépen tárolt, Archív mappába:

[![image-1632167398125.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/Lei2fdaifkAQh8BF-image-1632167398125.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/Lei2fdaifkAQh8BF-image-1632167398125.png)

<span style="text-decoration: underline;">**Módszer 2:**</span>

Kézzel is bármikor áthúzhatunk egy vagy több levelet közvetlenül az Archív mappák helyi postafiókba:

[![image-1632167535408.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/Hg9ESMQ9TGOGaiRP-image-1632167535408.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/Hg9ESMQ9TGOGaiRP-image-1632167535408.png)

> Szeretném, ha az Outlook automatikusan archiválná az összes, egy adott napnál régebbi levelemet!

Ehhez használjuk a Fájl → Információ → Eszközök → Megtisztítás a régi elemektől... funkciót:

[![image-1632167639177.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/cWiJGFdBMeC75VgI-image-1632167639177.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/cWiJGFdBMeC75VgI-image-1632167639177.png)

Válasszuk ki a mappát, amit ki szeretnénk tisztítani, és adjuk meg, hogy mely napnál régebbi leveleket szeretnénk archiválni:

[![image-1632167753302.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/BMcyNKf7iPO2hnjp-image-1632167753302.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/BMcyNKf7iPO2hnjp-image-1632167753302.png)

További információért lásd: [Elemek manuális archiválása](https://support.microsoft.com/hu-hu/office/elemek-manu%C3%A1lis-archiv%C3%A1l%C3%A1sa-ecf54f37-14d7-4ee3-a830-46a5c33274f6)

> Szeretném, ha az Outlook automatikusan archiválná az összes régi levelemet!

Nyist meg az következő képernyőt: Fájl → Beállítások → Speciális → Archiválási beállítások...

[![image-1632168000532.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/OwFppWRXd4kLY448-image-1632168000532.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/OwFppWRXd4kLY448-image-1632168000532.png)

Az képen megadhatjuk, hogy milyen gyakorisággal archiválja az Outlook a régi fájlokat:

[![image-1632168066899.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/scaled-1680-/MDVNsGYnTX0124aD-image-1632168066899.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-09/MDVNsGYnTX0124aD-image-1632168066899.png)

> Hogyan tudom megnézni a telítettségemet, amikor épp nem kapok róla figyelmeztetést?

Lépj be a rackhost wemail felületére, és ott látható:

[https://webmail.rackhost.hu/](https://webmail.rackhost.hu/)

[![image-1628605789652.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/Zd2Ze3ZixxOeseMG-image-1628605789652.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-08/Zd2Ze3ZixxOeseMG-image-1628605789652.png)

A webmail felületen ha ide mész: Beállítások → Mappák, és kiválasztasz egy-egy mappát, meg tudod nézni, mennyi helyet foglal:

[![image-1628605797648.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-08/scaled-1680-/FmJ32hhj5BYYDTDg-image-1628605797648.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2021-08/FmJ32hhj5BYYDTDg-image-1628605797648.png)