E-mail fiók méretének csökkentése

Hogyan archiváljam egyenként a leveleimet?
Ennek a lépésnek előfeltétele, hogy létre lett hozva egy Outlook postaláda a helyi gépen, és be lett állítva, hogy az Archív mappa tartalmát az Outlook időközönként automatikusan helyezze át ebbe a postaládába. Lásd: Outlook felkészítése archiválásra
Módszer 1:
Válasszuk ki a levelet vagy leveleket, amiket archiválni szeretnénk. Ezt követően a Kezdőlap menüből kattintsunk az 
Archiválás gombra:
A kiválasztott levelek átmenetileg átkerülnek az Archívum mappába:
Egy nappal később pedig az Outlook áthelyezi őket a helyi gépen tárolt, Archív mappába:
Módszer 2:
Kézzel is bármikor áthúzhatunk egy vagy több levelet közvetlenül az Archív mappák helyi postafiókba:
 
Szeretném, ha az Outlook automatikusan archiválná az összes, egy adott napnál régebbi levelemet!
Ehhez használjuk a Fájl → Információ → Eszközök → Megtisztítás a régi elemektől... funkciót:
Válasszuk ki a mappát, amit ki szeretnénk tisztítani, és adjuk meg, hogy mely napnál régebbi leveleket szeretnénk archiválni:
További információért lásd: Elemek manuális archiválása
Szeretném, ha az Outlook automatikusan archiválná az összes régi levelemet!
Nyist meg az következő képernyőt: Fájl → Beállítások → Speciális → Archiválási beállítások...
Az képen megadhatjuk, hogy milyen gyakorisággal archiválja az Outlook a régi fájlokat:
 
Hogyan tudom megnézni a telítettségemet, amikor épp nem kapok róla figyelmeztetést?
Lépj be a rackhost wemail felületére, és ott látható:
https://webmail.rackhost.hu/
A webmail felületen ha ide mész: Beállítások → Mappák, és kiválasztasz egy-egy mappát, meg tudod nézni, mennyi helyet foglal: