Kontrolling

Kimutatások

3 órán túli mosások

image-1668815492769.png

Válasszuk a Kontrolling menüpont 3 órán túli mosások nézetét. A kimutatásban:

image-1668815773346.png

A "havi bontás" fülön pedig az aktuális és a tavalyi év hónapjait tudjuk összehasonlítani.

Árbevétel diagram

Egy második diagramon pedig az (tört)év adatait összegezve is vizualizáljuk.

Mosás reklamációk

Egy második diagramon pedig az (tört)év adatait összegezve is vizualizáljuk.

Mosások a különböző megrendelőknek

Mosások száma

Egy második diagramon pedig az (tört)év adatait összegezve is vizualizáljuk.

Rontott ECD-k száma

Mosások minőségi eloszlása

Rontott ECD-k aránya

Mosott kocsi szennyeződése

Mosások száma szennyeződés szerint + mosási minőség

SAP adatok betöltése

Az SAP-TATI mosások összehasonlításához szükséges betölteni a VIR-be a töltési adatokat az SAP-ból. Ehhez először exportáljuk az adatokat az SAP-ból és mentsük ki a \\ServerDC20\SzKData\SAP mentés mappába. Ezután nyissuk meg a mappát windows intézővel, és duplán kattintsunk az SAP-VIR adatimport.rep fájlra:

image.png

Megnyílik a RelationalExcel adatbetöltő alkalmazás. Ha megváltoztattuk a fájl nevét, amibe exportáltuk az adatokat, akkor kattintsunk a Browse gombra és válasszuk ki a fájlt. Ezek után kattintsunk a Start gombra:

image.png

Betöltés során a következő hiba merülhet fel:

image.png

A hibaüzenet arra utal, hogy a "81072201" számú töltés duplán szerepel a kiexportált munkafüzetben. Ezt legegyserűbben az excel "Remove duplicates" funkciójával tudjuk orvosolni (Data / Adatok fül):

image.png

A felugró ablakban kattintsunk az "Unselect All" gombra, és utána csak a "Szállítás" mezőt pipáljuk be:

image.png

Ezek után mentsük el a munkafüzetet és újból kattintsunk a betöltő programban a "Start" gombra.

SAP-Humi mosások összehasonlítása

Elemzési lehetőségek a VIR-ben

Az adatelemzés előfeltétele, hogy az SAP adatok betöltésre kerüljenek a VIR alkalmazásba. Ennek menetéről olvashatsz a SAP adatok betöltése fejezetben.

Lehetőség van összevetni, hogy a gyári töltések hány százalékát mostuk termékcsalád vagy fuvarozó bontásban. A "Mosások termékenként" és "Mosások fuvarozónként" nézetek a Kontrolling fülről érhetők el:

image.png

A nézet két táblázatból áll. A fenti táblázatban az adott csoportosítási kritériumot látjuk (pl. Időszak/Hungrana besorolás/Termékcsalát) és a kritériumhoz kapcsolódó statisztikai eredményeket (HGR töltés, SzIM mosás, Nem mi mostuk, Mosás/töltés %). Azon sorok, ahol a töltések nagy százalékát mi mossuk, a zöld különböző árnyalataival vannak kiemelve.

Az alsó nézetben azokat a Hungrana szállításokat látjuk, amelyek a kiválasztott kritériumnak megfelelnek. Pl. ha kiválasztjuk az adott heti, ADM-es mosásokat ahol Alkohol volt a termékcsalát, akkor az ilyen feltételeknek megfelelő szállításokat látjuk. A Mosások termékenként és a Mosások fuvarozónként oldalakon az alsó táblázatban azon töltések, amelyeket mi mostunk, zölddel vannak kiemelve. Azon töltések, amelyeket mi mostuk, de valami hibát észlel a rendszer, élénk zölddel vannak kiemelve. Az esetleges hibák részleteit a TATI adatok javítása bekezdésben kerültek részletezésre.

Gyári töltések és TATI mosások párosítása

A rendszer az SAP Szállítási szám alapján próbálja kikeresni azt a TATI mosást, ahol ugyan ez a szám található a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás mezőben. Az automatikus párosítás akkor téved, ha a TATI-ban el lett írva a Töltési szám vagy a Szállítás. Ilyenkor lehet, hogy az adott TATI mosást nem a megfelelő SAP szállításhoz rendeli. 

TATI adatok javítása

Ahhoz, hogy a rendszer pontos adatokkal tudjon szolgálni (SzIM mosás, Mosás/töltés %, stb.) fontos, hogy a TATI-ban jól legyen kitöltve a Töltési szám és a Szállítási szám. Ezért fontos hetente, vagy legfeljebb havonta ellenőrizni és javítani a TATI-ban rögzített értékeket. Ebben a folyamatban segítséget nyújt a rendszer. 

Első körben nyissuk meg a TATI mosások ellenőrzése nézetet (VIR → Kontrolling fül):

image.png

A nézetet célszerű szűrni az e heti vagy az e havi mosásokra: 

image.png

Szűrés után először kattintsunk az "SAP-ban nem található!" gombra. A funkció leszűri a listát azokra a mosásokra, amelyeknél be lett pipálva a "Hungranás?" mező, de az SAP exportban nem található. Ellenőrizzük a listát. Ha a közelmúltban történt a mosás, akkor lehet, hogy még nem lett importálva ez a mosás a Tati-ba az SAP-ból és ezért nem találja a rendszer. Egyébként ellenőrizzük, hogy valóban hungranás-e a mosás, és, ha igen, nem lett-e elírva a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás mező.

A mosást úgy tudjuk szerkeszteni, hogy lenyomjuk a shift gombot és utána a használjuk a "Mosás megnyitása" funkciót a táblázat alatt. Az SAP-ban rögzített értékeket pedig ellenőrizhetjük az oldal alján található "HGR szállítás megtekintése" gombbal:

image.png

Ezek után kattintsunk a Figyelmeztetés! gombra. A funkció leszűri a listát azokra a mosásokra, amelyekhez talált a rendszer SAP töltés sort, de valami rendellenességet észlelt. Jelenleg a következő ellenőrzéseket végezzük:

image.png

image.png

image.png

A hiba oka lehet:

  1. A TATI-ban hibásan került megadásra a Töltendő anyag
  2. A TATI-ban nem jó terméknél szerepel az adott Material code
  3. Az SAP-ban rossz a rögzített Anyag (Material code)

image.png

A hiba javításához kattintsunk a image.png gombra úgy, hogy közben lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt, és javítsuk ki a Vevői reference számot!

Figyelmeztetések nyugtázása

Abban az esetben, ha egy figyelmeztetés téves, vagy nem lényeges, lehetőség nyílik a figyelmeztetés nyugtázására. Használjuk az így nevezett funkciót a táblázat alján:

image.png

Használata után a figyelmeztetést nyugtázta oszlopba beíródik a nevünk és a sor élénkzöld kiemelése megszűnik:

image.png

Ha vissza szeretnénk vonni a nyugtázást, jelöljük ki újból a mosást és kattintsunk újból a Figyelmeztetés nyugtázása gombra.


SAP-Tati mosások jelentés

A jelentés elérhető innen: \SzKCloud\SzCloudProject\VIR\5 - Kimutatások\2024-10 SAP-TATI mosások elemzés

A jelentésben található adatok frissítéséhez szükséges az ODBC kapcsolat konfigurálása az adott számítógépen. Hasonló munkafolyamat szükséges a Benzinkút könyvben található Excel kimutatás oldalonon ledokumentált jelentés frissítéséhez is.

Ezek után az adatokat bármikor lehet frissíteni az Adatok menüben megtalálható "Az összes frissítése" gombbal:

image.png

Telepítés menete

Keressük ki az "ODBC-adatforrások (64-bites)" alkalmazás a számítógépen:

image.png

Ha nem található, vagy csak 32 bit-es található, akkor run: odbcad32

A felugró ablakban kattintsunk a "Hozzáadás..." gombra. A felugró ablakban keressük az "ODBC Driver 18 for SQL Server" lehetőséget:

image.png

Ha hiányzik, akkor töltsük le a Microsoft által közzétett aktuális ODBC drivert és telepítsük. Jelenleg itt érhető el: https://learn.microsoft.com/en-us/sql/connect/odbc/download-odbc-driver-for-sql-server

Ezek után "Add" gombbal vegyünk fel egy új csatlakozást az alábbiak szerint:

image.png

image.png

image.png

Következő képernyőn kattintsuk be a "Trust Server Certificate" opciót.

image.png

Ezek után:

image.png

image.png

Keressük meg a jelentést a windows intéző segítségével:

image.png

Esetleges figyelmeztetés esetén engedélyezzük a külső adatkapcsolatokat:

image.png

Meglévő lekérdezés frissítése

Nyissuk meg a megjévő "Gázolaj" xlsx fájlt, és mentsünk el egy másolatot róla a saját gépen. Ezek után az "Adatok" fülön kattintsunk az "Összes frissítése" gombra:

image.png

Első alkalommal megjelenik egy ablak, ide írjuk be a fenti felhasználónevet és jelszavat:

image.png

Ha figyelmeztetést látunk, hogy az adatforrás nem található, akkor az Adatok menüben nyissuk meg az Adatok beolvasása → Adatforrás beállításai képernyőt:

image.png

Jelöljük ki az egyetlen sort és kattintsunk a Forrás módosítása... gombra, és az Adatforrás neve legördülő listából válasszuk ki a Szelence VIR opciót:

image.png

Új lekérdezés létrehozása

lásd a Benzinkút könyvben található Excel kimutatás oldalt!