Személyügy
- Szabadságkeretek nyilvántartása
- Béren kívüli juttatások kezelése
- Munkavállalói felmondás
- Bérelőleg szerződés és Kölcsönszerződés
- Munkaköri leirás
- Munkaviszony megszüntetése
- Euró árfolyam felvétele
- Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések
Szabadságkeretek nyilvántartása
Szabadságkeretek generálása
Ez a funckió kiszámolja a rendszerben rögzített munkavállalók éves historikus szabadságkereteit. Ehhez a művelethez a Szabadságkeretek nyilvántartása jogosultság szükséges.
A generálás lehetséges minden munkavállaló számára vagy külön csak egy kiválasztott munkavállalónak.
A rendszer a munkatárs alábbi adatait veszi figyelembe számításkor:
- korát
- iskolás korú gyermekeinek számát
Egy adott évben csak egy szabadságkeret rögzíthető.
1) Éves szabadságkeretek kiszámolása
Személyügy főmenü > Személyzet menü
A táblázatos nézet alján található Szabadságkeretek gombra kattintva válassza az Éves szabadságkeretek kiszámolása gombot.
A program megerősítést vár a művelet végrehajtására, kattintson a Rendben gombra.
Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. A munkatárs historikus szabadságkeretei fülre kattintva látható, évekre lebontva.
2) Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása
Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra
A táblázatos nézet alján található Szabadságkeretek gombra kattintva válassza a Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása gombot.
Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. A munkatárs historikus szabadságkeretei fülre kattintva látható, évekre lebontva.
3) Szerkesztés
A kiszámolt szabadságok táblázata közvetlenül nem szerkeszthető. Szerkesztéshez válasszon ki egy szabadságkeretet, majd kattintson a ceruza ikonra és az így megjelenő új kis ablakban módosíthat adatokat.
4) Törlés
a) Ha egy munkavállaló adott évi szabadságkeretét kívánja törölni:
Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra
A táblázatos nézet alján található A munkatárs historikus szabadságkeretei fülre kattintva láthatóak a munkavállaló szabadságai, évekre lebontva.
b) Ha minden munkavállaló szabadságkeretét törölné:
Háttértáblák főmenü > Szabadságkeretek nyilvántartása tábla
Kattintson a táblában bármelyik sorra, majd a CTRL+A egyidejű megnyomásával jelölje ki az összes sort. A DEL gombbal vagy a tábla alján lévő piros X ikonra kattintva törölheti az összes rögzített szabadságkeretet.
Béren kívüli juttatások kezelése
Munkavállalói felmondás
Munkavállalói felmondás generálása
Ez a funkció sablon alapján képes munkavállalói felmondási dokumentumot készíteni.
Kizárólag HR menedzser szerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot.
A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól és az aznapi naptári dátumtól.
Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra
Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkavállalói felmondás opció
A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés-re.
Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.
Bérelőleg szerződés és Kölcsönszerződés
Bérelőleg szerződés
Ezzel a funkcióval generálhatunk alkalmazottak részére bérelőleg dokumentációt.
Ehhez művelethez a szerepkörrel kell rendelkezni.
Egy munkatárshoz egyszerre csak 1 darab nyitott (~még nem végtörlesztett) Bérelőleg rögzíthető. A rendszer a második felvételét visszautasítja, ameddig az első nem került végtörlesztésre.
Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van bérelőlege
Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Bérelőleg
A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés-re
Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.
Kölcsönszerződés
Az előző bekezdéshez hasonlóan lehetséges kölcsönszerződések készítése ezzel a funkcióval.
Ez a feladat szintén szerepkört igényel.
Kölcsön rögzíthető
Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van kölcsöne
Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Kölcsönszerződés opció
A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés-re.
Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.
Munkaköri leirás
Munkaköri leirás generálása
Ezzel a funkcióval könnyedén készíthetőek el az alkalmazottak munkaköri leírásai.
Kizárólag HR menedzser szerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot.
A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól, betöltött munkakörétől (, Gépkezelő, Targoncavezető,
A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés-re.
Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.
Munkaviszony megszüntetése
Munkaviszony megszüntetés generálása
Ennek a funkciónak a segítségével készíthetők dokumentációk munkaviszony megszüntetés esetén.
Csak HR menedzser szerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el ezt a feladatot.
A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól.
Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkaviszony megszüntetése opció
A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés-re.
Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.
Euró árfolyam felvétele
Euró árfolyam felvétele
Bevételekkel kapcsolatos számításokhoz szükség van egy dinamikusan kezelhető adatforrásra, ami az euró-forint árfolyamot szolgáltatja.
Minden hónap legfeljebb egyszer szerepelhet a táblában.
Háttértáblák -> Euró árfolyamok
Új árfolyam felvétele a tábla alján található csillag ikonnal lehetséges. Ekkor egy új ablakban lehetséges új árfolyam felvétele:
Törölni és módosítani egy-egy árfolyamot úgy lehetséges, hogy kiválasztunk egy sort, majd az alábbi ikonok valamelyikét használjuk:
Módosítás Törlés Hozzáadás
Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések
Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések nézet
A személyzet felvett bérelőlegeit, folyósított kölcsöneit, és rendezett törlesztéseit a Személyzet oldalról tudjuk elérni. A táblázatban minden sor egy bérelőleg, egy kölcsön, vagy egy törlesztés tétel:
Bérelőleget vagy Kölcsönt a kiválasztott munkatárshoz, ezután ahhoz Törlesztéseket
Új bérelőleg vagy kölcsön rögzítése
Új bérelőleg vagy kölcsönt az erre dedikált funkciógombokkal tudunk rögzíteni.
A felugró ablakban tudjuk rögzíteni a bérelőleg / kölcsön részleteit:
Visszafizetési határidő mező egy számolt érték, amit a Kifizetés időpontja és az Időtartam határoznak meg. Minden esetben az kiszámított hónap után következő hónap első napja
"Törlesztés rögzítése" funkció
*Törlesztés* nem rögzíthető a munkatárshoz, ameddig nincs nyitott *Bérelőlege* vagy *Kölcsöne*.
Válasszunk ki egy bérelőleges vagy kölcsönt, és kattintsunk a "Törlesztés rögzítése" gombra. A rendszer ellenőrzi, hogy lehet-e törlesztést rögzíteni a kiválasztott Bérelőleghez/Kölcsönhöz, ha nem akkor figyelmeztet erre (pl.: végtörlesztett bérelőleghez nem lehet további törlesztést rögzíteni).
A Törlesztett összeg mezőt a rendszer megpróbálja kitölteni a bérelőleg/kölcsön összege és a törlesztés ütemezése illetve a futamidő alapján.
Nem lehet többet törleszteni, mint amennyi tartozás fennáll a kiválasztott bérelőlegre/kölcsönre.
Amennyiben egy nyitott bérelőleg teljes egészében törlesztésre kerül, a rendszer automatikusan lezárja a bérelőleget.