# Személyügy



# Szabadságkeretek nyilvántartása

## Szabadságkeretek generálása

Ez a funckió kiszámolja a rendszerben rögzített munkavállalók éves historikus szabadságkereteit. Ehhez a művelethez a *Szabadságkeretek nyilvántartása* jogosultság szükséges.

A generálás lehetséges minden munkavállaló számára vagy külön csak egy kiválasztott munkavállalónak.

A rendszer a munkatárs alábbi adatait veszi figyelembe számításkor:

- korát
- iskolás korú gyermekeinek számát
- <span class="md-plain md-expand">tört év esetén arányosítja a szabadnapokat</span>

<span style="text-decoration: underline;">Egy adott évben csak egy szabadságkeret rögzíthető.</span>

### *1) Éves szabadságkeretek kiszámolása*

`Személyügy főmenü > Személyzet menü`

A táblázatos nézet alján található *Szabadságkeretek* gombra kattintva válassza az *Éves szabadságkeretek kiszámolása* gombot.

[![image-1660490698416.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/FibZKkXM0Df47FQg-image-1660490698416.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/FibZKkXM0Df47FQg-image-1660490698416.png)

A program megerősítést vár a művelet végrehajtására, kattintson a *Rendben* gombra.

Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. *A munkatárs historikus szabadságkeretei* fülre kattintva látható, évekre lebontva.

[![image-1660490760817.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/dj3XH768f0gNiVG5-image-1660490760817.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/dj3XH768f0gNiVG5-image-1660490760817.png)

### *2) Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása*

`Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra`

A táblázatos nézet alján található *Szabadságkeretek* gombra kattintva válassza a *<span class="md-plain">Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása</span>*<span class="md-plain"> gombot.</span>

[![image-1660490734388.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/RDOi6CHWShr0uECn-image-1660490734388.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/RDOi6CHWShr0uECn-image-1660490734388.png)

<span class="md-plain">Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. *A munkatárs historikus szabadságkeretei* fülre kattintva látható, évekre lebontva.</span>

### *<span class="md-plain">3) Szerkesztés</span>*

<span class="md-plain">A kiszámolt szabadságok táblázata közvetlenül nem szerkeszthető. Szerkesztéshez válasszon ki egy szabadságkeretet, majd kattintson a ceruza ikonra és az így megjelenő új kis ablakban módosíthat adatokat.</span>

[![image-1660490813007.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/nqdDOpm3KIZqyfga-image-1660490813007.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/nqdDOpm3KIZqyfga-image-1660490813007.png)

### *<span class="md-plain">4) Törlés</span>*

#### a) Ha egy munkavállaló adott évi szabadságkeretét kívánja törölni:

`Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra`

A táblázatos nézet alján található <span class="md-plain">*A munkatárs historikus szabadságkeretei* fülre kattintva láthatóak a munkavállaló szabadságai, évekre lebontva.</span>

#### <span class="md-plain">b) Ha minden munkavállaló szabadságkeretét törölné:</span>

`<span class="md-plain">Háttértáblák főmenü > Szabadságkeretek nyilvántartása tábla</span>`

<span class="md-plain">Kattintson a táblában bármelyik sorra, majd a CTRL+A egyidejű megnyomásával jelölje ki az összes sort. A DEL gombbal vagy a tábla alján lévő piros X ikonra kattintva törölheti az összes rögzített szabadságkeretet.</span>

# Béren kívüli juttatások kezelése

## <span class="md-plain md-expand">Cafeteria felosztás generálása</span>

<span class="md-plain md-expand">Ezzel a funkcióval lehetséges c<span class="md-plain">afeteria felosztási nyilatkozatot generálni az aktuálisan kiválasztott felhasználó számára. Ehhez művelethez a <span class="md-pair-s md-expand">*HR menedzser*</span> szerepkörrel kell rendelkezni.</span></span>

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól, idei naptári évtől és az aktuális dátumtól. </span></span>

`<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra</span></span>`

`<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Dokumentumgenerálás menü > Cafeteria felosztás opció</span></span>`

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Megjelenik egy új ablak, amiben módosítható az új dokumentum helye és neve. Ha megtörtént a módosítás, kattintson a mentés gombra.</span></span>

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">A dokumentum automatikusan megnyílik.</span></span>

## **<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Cafeteria sablon elérhetősége</span></span>**

`<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Rendszeradminisztráció főmenü > Központi sablonok menü</span></span>`

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">A <span class="md-pair-s">CAFETERIA</span> megnevezésű sor szolgáltatja a sablont a generáláshoz.</span></span>

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">Rákattintva a <span class="md-pair-s ">CAFETERIA</span> sorra, az ablak alján historikusan megjelennek a feltöltött sablonok. Mindegyik dokumentumsablon megtekinthető és letölthető. </span></span>

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain">A sablon elnevezésének kötelezően az alábbi módon kell kinéznie: <span class="md-pair-s md-expand">**Cafeteria felosztás.docx**.</span></span></span>

<span class="md-plain md-expand"><span class="md-plain"><span class="md-pair-s md-expand">Módosítás után az Upload template gombbal kereshető meg és tölthető fel az új sablon.</span></span></span>

[![1.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/TTZutAzpjZT4xFhi-1.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/TTZutAzpjZT4xFhi-1.png)

# Munkavállalói felmondás

## Munkavállalói felmondás generálása

Ez a funkció sablon alapján képes munkavállalói felmondási dokumentumot készíteni.

Kizárólag *HR menedzser s*zerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot.

A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól és az aznapi naptári dátumtól.

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Személyzet</em> menü > Kattintson egy alkalmazottra`

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Dokumentum-generálás </em>menü > <em>Munkavállalói felmondás</em> opció`

A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a *Mentés*-re.

Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.

[![image-20220604204917524.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/trq0OEKV2Ji9bWHn-image-20220604204917524.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/trq0OEKV2Ji9bWHn-image-20220604204917524.png)

# Bérelőleg szerződés és Kölcsönszerződés

## Bérelőleg szerződés

Ezzel a funkcióval generálhatunk alkalmazottak részére bérelőleg dokumentációt.

Ehhez művelethez a <span class="md-pair-s md-expand">*HR menedzser*</span> szerepkörrel kell rendelkezni.

Egy munkatárshoz egyszerre csak 1 darab nyitott (~még nem végtörlesztett) *Bérelőleg* rögzíthető. A rendszer a második felvételét visszautasítja, ameddig az első nem került végtörlesztésre.

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Személyzet</em> menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van bérelőlege`

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Dokumentum-generálás </em>menü > <em>Bérelőleg</em>`

[![2.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/6xt7UYesh1i6gtrl-2.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/6xt7UYesh1i6gtrl-2.png)

A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a *Mentés*-re

Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.

## Kölcsönszerződés

Az előző bekezdéshez hasonlóan lehetséges kölcsönszerződések készítése ezzel a funkcióval.

Ez a feladat szintén <span class="md-pair-s md-expand">*HR menedzser*</span> szerepkört igényel.

<span class="md-plain md-expand">Egy munkatárshoz egyszerre csak 1 darab nyitott (~még nem végtörlesztett) </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Kölcsön </span>*<span class="md-plain">rögzíthető</span></span><span class="md-plain md-expand">. A rendszer a második felvételét visszautasítja, ameddig az első nem került végtörlesztésre.</span>

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Személyzet</em> menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van kölcsöne`

`<em>Személyügy</em> főmenü > <em>Dokumentum-generálás </em>menü > <em>Kölcsönszerződés </em>opció`

[![3.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/BZKJ0vvnt3lkUL3k-3.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/BZKJ0vvnt3lkUL3k-3.png)

A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a *Mentés*-re.

Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.

# Munkaköri leirás

## Munkaköri leirás generálása

Ezzel a funkcióval könnyedén készíthetőek el az alkalmazottak munkaköri leírásai.

Kizárólag *HR menedzser s*zerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot.

A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól, betöltött munkakörétől (<span class="md-pair-s md-expand"><span class="md-plain">Operátor</span></span><span class="md-plain">, </span><span class="md-pair-s "><span class="md-plain">Gépkezelő</span></span><span class="md-plain">, </span><span class="md-pair-s "><span class="md-plain">Targoncavezető</span></span><span class="md-plain">, </span><span class="md-pair-s md-expand"><span class="md-plain">Ipari tisztítási munkatárs)</span></span>

[![4.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/iStqeENPfLGsJlG1-4.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/iStqeENPfLGsJlG1-4.png)

*<span class="md-pair-s md-expand"><span class="md-plain">`Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra`  
</span></span>*

`<span class="md-pair-s md-expand"><span class="md-plain"><em>Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkaköri leírás</em> opció</span></span>`

A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a *Mentés*-re.

Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.

# Munkaviszony megszüntetése

## Munkaviszony megszüntetés generálása

Ennek a funkciónak a segítségével készíthetők dokumentációk munkaviszony megszüntetés esetén.

Csak *HR menedzser s*zerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el ezt a feladatot.

A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól.

[![5.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/PV5s3r8XuD89jbVh-5.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/PV5s3r8XuD89jbVh-5.png)

*<span class="md-pair-s md-expand"><span class="md-plain">`Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra`</span></span>*

`<em>Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkaviszony megszüntetése </em>opció`

A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a *Mentés*-re.

Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.

# Euró árfolyam felvétele

## Euró árfolyam felvétele

Bevételekkel kapcsolatos számításokhoz szükség van egy dinamikusan kezelhető adatforrásra, ami az euró-forint árfolyamot szolgáltatja.

Minden hónap legfeljebb egyszer szerepelhet a táblában.

`<span class="md-plain">Háttértáblák -> Euró árfolyamok</span>`

[![image-20220730211421227.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/46jDTimp2hAtxr6O-image-20220730211421227.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/46jDTimp2hAtxr6O-image-20220730211421227.png)

Új árfolyam felvétele a tábla alján található csillag ikonnal lehetséges. Ekkor egy új ablakban lehetséges új árfolyam felvétele:

[![2.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/d755ML0sDOrHwID5-2.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/d755ML0sDOrHwID5-2.png)

Törölni és módosítani egy-egy árfolyamot úgy lehetséges, hogy kiválasztunk egy sort, majd az alábbi ikonok valamelyikét használjuk:

Módosítás Törlés Hozzáadás  
[![Névtelen.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/scaled-1680-/X1YFrIyOg2oJQld4-nevtelen.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2022-08/X1YFrIyOg2oJQld4-nevtelen.png)

# Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések

### Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések nézet

A személyzet felvett bérelőlegeit, folyósított kölcsöneit, és rendezett törlesztéseit a Személyzet oldalról tudjuk elérni. A táblázatban minden sor egy bérelőleg, egy kölcsön, vagy egy törlesztés tétel:

[![image-1675875494866.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/SqwNoTk3DJaowo7O-image-1675875494866.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/SqwNoTk3DJaowo7O-image-1675875494866.png)

<span class="md-plain md-expand">A táblázat közvetlenül nem szerkeszthető, csak felugró ablakból.</span>

<span class="md-plain md-expand">A felhasználónak lehetősége van felvenni </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Bérelőleget</span>*</span><span class="md-plain"> vagy </span><span class="md-pair-s">*<span class="md-plain">Kölcsönt</span>*</span><span class="md-plain"> a kiválasztott munkatárshoz, ezután ahhoz </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Törlesztéseket</span>*</span><span class="md-plain md-expand"> is rögzíthet.</span>

<span class="md-plain md-expand">Minden munkatársnak megtalálható az aktuális egyenlege a <span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Személyügy -&gt; Munkatársak</span>*</span><span class="md-plain"> felületen az </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Aktuális tartozás</span>*</span> oszlopban.</span>

### Új bérelőleg vagy kölcsön rögzítése

Új bérelőleg vagy kölcsönt az erre dedikált funkciógombokkal tudunk rögzíteni.

A felugró ablakban tudjuk rögzíteni a bérelőleg / kölcsön részleteit:

[![image-1675875669147.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/EO2PxRI52gsHHqdx-image-1675875669147.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/EO2PxRI52gsHHqdx-image-1675875669147.png)

<span class="md-plain md-expand">A </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Visszafizetési határidő</span>*</span><span class="md-plain"> mező egy számolt érték, amit a </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Kifizetés időpontja</span>*</span><span class="md-plain"> és az </span><span class="md-pair-s ">*<span class="md-plain">Időtartam</span>*</span><span class="md-plain"> határoznak meg. Minden esetben az </span><span class="md-pair-s ">**<span class="md-plain">kiszámított hónap után következő hónap első napja</span>**</span><span class="md-plain md-expand">.</span>

### "Törlesztés rögzítése" funkció

\*Törlesztés\* nem rögzíthető a munkatárshoz, ameddig nincs nyitott \*Bérelőlege\* vagy \*Kölcsöne\*.

Válasszunk ki egy bérelőleges vagy kölcsönt, és kattintsunk a "Törlesztés rögzítése" gombra. A rendszer ellenőrzi, hogy lehet-e törlesztést rögzíteni a kiválasztott Bérelőleghez/Kölcsönhöz, ha nem akkor figyelmeztet erre (pl.: végtörlesztett bérelőleghez nem lehet további törlesztést rögzíteni).

[![image-1675876883046.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/xvSTgnhab3ylVBa0-image-1675876883046.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/xvSTgnhab3ylVBa0-image-1675876883046.png)

A *Törlesztett összeg* mezőt a rendszer megpróbálja kitölteni a bérelőleg/kölcsön összege és a törlesztés ütemezése illetve a futamidő alapján.

Nem lehet többet törleszteni, mint amennyi tartozás fennáll a kiválasztott bérelőlegre/kölcsönre.

[![image-1675877122232.png](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/scaled-1680-/DrREGQUd5gM5D9B5-image-1675877122232.png)](https://kb.szelence.eu/uploads/images/gallery/2023-02/DrREGQUd5gM5D9B5-image-1675877122232.png)

Amennyiben egy nyitott bérelőleg teljes egészében törlesztésre kerül, a rendszer automatikusan lezárja a bérelőleget.