Személyügy Szabadságkeretek nyilvántartása Szabadságkeretek generálása Ez a funckió kiszámolja a rendszerben rögzített munkavállalók éves historikus szabadságkereteit. Ehhez a művelethez a Szabadságkeretek nyilvántartása  jogosultság szükséges. A generálás lehetséges minden munkavállaló számára vagy külön csak egy kiválasztott munkavállalónak. A rendszer a munkatárs alábbi adatait veszi figyelembe számításkor: korát iskolás korú gyermekeinek számát tört év esetén arányosítja a szabadnapokat Egy adott évben csak egy szabadságkeret rögzíthető.   1) Éves szabadságkeretek kiszámolása Személyügy főmenü > Személyzet menü A táblázatos nézet alján található  Szabadságkeretek gombra kattintva válassza az  Éves szabadságkeretek kiszámolása gombot. A program megerősítést vár a művelet végrehajtására, kattintson a  Rendben  gombra. Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. A munkatárs historikus szabadságkeretei  fülre kattintva látható, évekre lebontva. 2) Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra A táblázatos nézet alján található  Szabadságkeretek gombra kattintva válassza a Kiválasztott munkavállaló szabadságkeretének kiszámolása gombot. Az ablak alján egy zöld sáv megjelenése jelzi a művelet sikerességét. A munkatárs historikus szabadságkeretei  fülre kattintva látható, évekre lebontva.   3) Szerkesztés A kiszámolt szabadságok táblázata közvetlenül nem szerkeszthető. Szerkesztéshez válasszon ki egy szabadságkeretet, majd kattintson a ceruza ikonra és az így megjelenő új kis ablakban módosíthat adatokat.   4) Törlés a) Ha egy munkavállaló adott évi szabadságkeretét kívánja törölni: Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra A táblázatos nézet alján található A munkatárs historikus szabadságkeretei  fülre kattintva láthatóak a munkavállaló szabadságai, évekre lebontva.   b) Ha minden munkavállaló szabadságkeretét törölné: Háttértáblák főmenü > Szabadságkeretek nyilvántartása tábla Kattintson a táblában bármelyik sorra, majd a CTRL+A egyidejű megnyomásával jelölje ki az összes sort. A DEL gombbal vagy a tábla alján lévő piros X ikonra kattintva törölheti az összes rögzített szabadságkeretet. Béren kívüli juttatások kezelése Cafeteria felosztás generálása Ezzel a funkcióval lehetséges c afeteria felosztási nyilatkozatot generálni az aktuálisan kiválasztott felhasználó számára. Ehhez művelethez a HR menedzser szerepkörrel kell rendelkezni. A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól, idei naptári évtől és az aktuális dátumtól.    Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy munkavállalóra Dokumentumgenerálás menü > Cafeteria felosztás opció Megjelenik egy új ablak, amiben módosítható az új dokumentum helye és neve. Ha megtörtént a módosítás, kattintson a mentés gombra. A dokumentum automatikusan megnyílik.   Cafeteria sablon elérhetősége Rendszeradminisztráció főmenü > Központi sablonok menü A CAFETERIA megnevezésű sor szolgáltatja a sablont a generáláshoz. Rákattintva a CAFETERIA sorra, az ablak alján historikusan megjelennek a feltöltött sablonok. Mindegyik dokumentumsablon megtekinthető és letölthető. A sablon elnevezésének kötelezően az alábbi módon kell kinéznie: Cafeteria felosztás.docx . Módosítás után az Upload template gombbal kereshető meg és tölthető fel az új sablon. Munkavállalói felmondás Munkavállalói felmondás generálása Ez a funkció sablon alapján képes munkavállalói felmondási dokumentumot készíteni. Kizárólag HR menedzser s zerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot. A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól és az aznapi naptári dátumtól.   Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkavállalói felmondás opció A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés -re. Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.   Bérelőleg szerződés és Kölcsönszerződés Bérelőleg szerződés Ezzel a funkcióval generálhatunk alkalmazottak részére bérelőleg dokumentációt. Ehhez művelethez a  HR menedzser  szerepkörrel kell rendelkezni. Egy munkatárshoz egyszerre csak 1 darab nyitott (~még nem végtörlesztett) Bérelőleg rögzíthető. A rendszer a második felvételét visszautasítja, ameddig az első nem került végtörlesztésre.   Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van bérelőlege Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Bérelőleg A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés -re Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.   Kölcsönszerződés Az előző bekezdéshez hasonlóan lehetséges kölcsönszerződések készítése ezzel a funkcióval. Ez a feladat szintén HR menedzser szerepkört igényel. Egy munkatárshoz egyszerre csak 1 darab nyitott (~még nem végtörlesztett) Kölcsön rögzíthető . A rendszer a második felvételét visszautasítja, ameddig az első nem került végtörlesztésre. Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson olyan alkalmazottra, akinek van kölcsöne Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü >  Kölcsönszerződés opció A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a Mentés -re. Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum. Munkaköri leirás Munkaköri leirás generálása Ezzel a funkcióval könnyedén készíthetőek el az alkalmazottak munkaköri leírásai.  Kizárólag  HR menedzser s zerepkörrel rendelkező felhasználó hajthatja végre ezt a feladatot. A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól, betöltött munkakörétől ( Operátor , Gépkezelő , Targoncavezető , Ipari tisztítási munkatárs)     Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkaköri leírás opció A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a  Mentés -re. Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum.   Munkaviszony megszüntetése Munkaviszony megszüntetés generálása Ennek a funkciónak a segítségével készíthetők dokumentációk munkaviszony megszüntetés esetén. Csak HR menedzser s zerepkörrel rendelkező felhasználó végezheti el ezt a feladatot. A dokumentum tartalma függ a munkavállaló rögzített személyes adataitól.     Személyügy főmenü > Személyzet menü > Kattintson egy alkalmazottra Személyügy főmenü > Dokumentum-generálás menü > Munkaviszony megszüntetése  opció A felugró ablakban válassza ki a dokumentum helyét, majd kattintson a  Mentés -re. Letöltés után automatikusan megnyílik megtekintésre a dokumentum. Euró árfolyam felvétele Euró árfolyam felvétele Bevételekkel kapcsolatos számításokhoz szükség van egy dinamikusan kezelhető adatforrásra, ami az euró-forint árfolyamot szolgáltatja. Minden hónap legfeljebb egyszer szerepelhet a táblában.   Háttértáblák -> Euró árfolyamok   Új árfolyam felvétele a tábla alján található csillag ikonnal lehetséges. Ekkor egy új ablakban lehetséges új árfolyam felvétele:   Törölni és módosítani egy-egy árfolyamot úgy lehetséges, hogy kiválasztunk egy sort, majd az alábbi ikonok valamelyikét használjuk: Módosítás  Törlés    Hozzáadás Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések Bérelőlegek, kölcsönök, és törlesztések nézet A személyzet felvett bérelőlegeit, folyósított kölcsöneit, és rendezett törlesztéseit a Személyzet oldalról tudjuk elérni. A táblázatban minden sor egy bérelőleg, egy kölcsön, vagy egy törlesztés tétel: A táblázat közvetlenül nem szerkeszthető, csak felugró ablakból. A felhasználónak lehetősége van felvenni Bérelőleget vagy Kölcsönt a kiválasztott munkatárshoz, ezután ahhoz Törlesztéseket is rögzíthet. Minden munkatársnak megtalálható az aktuális egyenlege a Személyügy -> Munkatársak felületen az Aktuális tartozás oszlopban. Új bérelőleg vagy kölcsön rögzítése Új bérelőleg vagy kölcsönt az erre dedikált funkciógombokkal tudunk rögzíteni. A felugró ablakban tudjuk rögzíteni a bérelőleg / kölcsön részleteit: A Visszafizetési határidő mező egy számolt érték, amit a Kifizetés időpontja és az Időtartam határoznak meg. Minden esetben az kiszámított hónap után következő hónap első napja . "Törlesztés rögzítése" funkció *Törlesztés* nem rögzíthető a munkatárshoz, ameddig nincs nyitott *Bérelőlege* vagy *Kölcsöne*. Válasszunk ki egy bérelőleges vagy kölcsönt, és kattintsunk a "Törlesztés rögzítése" gombra. A rendszer ellenőrzi, hogy lehet-e törlesztést rögzíteni a kiválasztott Bérelőleghez/Kölcsönhöz, ha nem akkor figyelmeztet erre (pl.: végtörlesztett bérelőleghez nem lehet további törlesztést rögzíteni).  A  Törlesztett összeg mezőt a rendszer megpróbálja kitölteni a bérelőleg/kölcsön összege és a törlesztés ütemezése illetve a futamidő alapján. Nem lehet többet törleszteni, mint amennyi tartozás fennáll a kiválasztott bérelőlegre/kölcsönre. Amennyiben egy nyitott bérelőleg teljes egészében törlesztésre kerül, a rendszer automatikusan lezárja a bérelőleget.