Tárolószínek telítettségének követése

Ez az oldal a Tárolószínek funkciót mutatja be: hogyan követhető nyomon, hogy melyik tárolószínben mennyi bála van, és hogyan készíthető erről kimutatás.

Mire való a Tárolószínek funkció?

A funkció segítségével bármikor megnézhető, hogy az egyes tárolószínekben (01-12) mennyi szalmabála van, mekkora ezek össztömege és átlagos nedvességtartalma, valamint mikor volt beléjük az első és utolsó betárolás, illetve kitárolás.

A program ezeket az értékeket nem külön adatbevitelből, hanem a meglévő adatokból számolja: a minősítők által rögzített szalma betárolás és a szalma áttárolás adatokból. Így az adatok naprakészek maradnak anélkül, hogy bárkinek külön kellene vezetnie a készletet.

A számítás alapja a szemle, vagy nullázási pont: egy rögzített pillanatkép arról, hogy egy tárolószínben az adott időpontban valójában hány bála volt. A program ettől az időponttól kezdve számolja hozzá a betárolt és vonja le a kitárolt bálákat. Amíg egy tárolószínhez nincs szemle rögzítve, addig hozzá semmilyen számított érték nem jelenik meg. Általában azt a napot rögzítjük, amikor már teljesen üres volt a tárolószín.

A funkció megnyitása

A funkció a felső menüszalag Tárolószínek fülén, a Tárolószín gombbal nyitható meg. A megnyíló oldal felső táblázatában a tárolószínek listája látható, az alsó táblázatban pedig a felül kijelölt tárolószínhez tartozó szemlék.

A "Tárolószínek" táblázat oszlopai

A felső táblázat minden sora egy tárolószín. Az oszlopok a legutóbbi szemle óta számított, aktuális állapotot mutatják:

Oszlop	Jelentése
Kód	A tárolószín száma (01-12).
Megnevezés	A tárolószín megnevezése.
Csarnokban lévő bálák száma	Hány bála van jelenleg a színben. Ez a legutóbbi szemle készlete, plusz az azóta betárolt, mínusz az azóta kitárolt bálák.
Csarnokban lévő bálák súlya	A színben lévő bálák becsült össztömege tonnában.
Nedvességtartalom	A betárolt bálák tömeggel súlyozott átlagos nedvességtartalma.
Betárolás kezdete	Az első betárolás időpontja a legutóbbi szemle óta.
Betárolás vége	Az utolsó betárolás időpontja a legutóbbi szemle óta.
Kitárolás kezdete	Az első kitárolás (áttárolás) időpontja a legutóbbi szemle óta.
Kitárolás vége	Az utolsó kitárolás (áttárolás) időpontja a legutóbbi szemle óta.
Betárolt bálák száma	Betárolt bálák száma az utolsó szemle óta.
Kitárolt bálák száma	Kitárolt bálák száma az utolsó szemle óta.
Betárolt bálák súlya	Betárolt bálák súlya az utolsó szemle óta.
Kitárolt bálák súlya	Kitárolt bálák súlya az utolsó szemle óta.
Megjegyzés	A ceruza gombbal lehet szerkeszteni a sort és megjegyzést fűzni az adott csarnokhoz.

Ha egy tárolószínhez még nincs szemle rögzítve, a számolt oszlopok üresek maradnak - a program ilyenkor szándékosan nem mutat értéket, mert nincs mihez viszonyítani. Vegyél fel egy szemlét (lásd lentebb), és az oszlopok attól az időponttól kezdve töltődni fognak.

A "Tárolószín szemlék" táblázat oszlopai

Ha a felső táblázatban kijelölsz egy tárolószínt, alul megjelennek a hozzá tartozó szemlék. Egy szemle egy időponthoz tartozó pillanatkép a szín tartalmáról:

Oszlop	Jelentése
Szemle időpontja	Mikor készült a szemle.
Meglévő bálák száma	Hány bála volt a színben a szemle időpontjában (0, ha a színt kiürítették).
Betárolt bálák száma	Az előző szemle óta betárolt bálák száma.
Kitárolt bálák száma	Az előző szemle óta kitárolt (áttárolt) bálák száma.
Leselejtezett bálák száma	A nyilvántartás szerint bent lévő, de fizikailag már hiányzó bálák száma (a különbözet).
Meglévő / Betárolt / Kitárolt / Leselejtezett bálák súlya	Ugyanezek a mennyiségek kilogrammban.
Megjegyzés	Szabad szöveges megjegyzés a szemléhez (a ceruza ikonnal megnyíló ablakban szerkeszthető).
Rögzítő neve	Ki rögzítette a szemlét.

Mikor használd a "Nullázás: mai napon kiürítve!" gombot?

Amikor egy tárolószín fizikailag kiürült - vagyis az összes bálát elszállították belőle -, rögzíts rá egy szemlét ezzel a gombbal. A szemle lenullázza a színt, és ez lesz az új kiindulópont, amelytől a program újra elkezdi számolni a készletet.

Erre azért van szükség, mert a betárolt és kitárolt bálák száma az évek során apró eltéréseket halmozhat fel a valósághoz képest. A kiürítéskor rögzített szemle "újraindítja" a számlálást a tényleges, nulla készletről.

A gomb használata: a felső táblázatban jelölj ki egy tárolószínt, majd kattints az alul található piros Nullázás: mai napon kiürítve! gombra. Megnyílik egy új szemle ablak, előre kitöltött értékekkel.

A felugró ablak és a mezők automatikus kitöltése

A gomb megnyitja az új szemle ablakot, és a legtöbb mezőt automatikusan kitölti abból a feltételezésből kiindulva, hogy a szín kiürült:

• Szemle időpontja: a mai nap.
• Meglévő bálák száma: 0 (a program feltételezi, hogy a szín kiürült).
• Betárolt és Kitárolt bálák száma és súlya: a legutóbbi szemle óta történt tényleges mozgások összesítve. Ezeket a program tölti ki, nem szerkeszthetők.
• Leselejtezett bálák száma és súlya: ami a nyilvántartás szerint még bent lenne (előző szemle készlete + betárolt - kitárolt), de fizikailag már nincs ott. Ezt a rendszer leselejtezésként könyveli el.

Ha a szín nem teljesen ürült ki, hanem maradt benne néhány bála, írd át a Meglévő bálák száma mezőt a ténylegesen bent maradt bálák számára. A program ekkor automatikusan újraszámolja a Leselejtezett darabszámot (várt készlet mínusz a bent maradt mennyiség), a súlyokat pedig ezzel arányosan.

Ha a tárolószínnek még nem volt korábbi szemléje, a betárolt, kitárolt és leselejtezett mezők üresen maradnak, mert nincs mihez viszonyítani. Ilyenkor a szemle egyszerűen rögzíti a jelenlegi (kiürített) állapotot.

A súly mezőket és a be- illetve kitárolt darabszámokat a program számolja, ezért kézzel nem írhatók át. Neked csak a Szemle időpontját, a Meglévő bálák számát és szükség szerint a Megjegyzést kell megadnod.

A "Tárolószín készlet" jelentés

A Tárolószínek fülön a Tárolószín készlet gomb Excel (xlsx) táblázatot készít, amely havi bontásban mutatja minden tárolószín mozgását 2022-től a mai hónapig. Minden hónaphoz és minden tárolószínhez négy oszlop tartozik:

• Első betárolás: az adott hónap első betárolásának napja az adott színbe.
• Utolsó kitárolás: az adott hónap utolsó kitárolásának napja az adott színből.
• Betárolt (db): a hónapban a színbe betárolt bálák száma.
• Kitárolt (db): a hónapban a színből kitárolt bálák száma.

A gombra kattintva a program felkínálja, hogy hová mentsd a fájlt. A felajánlott fájlnév: Humi tárolószín készlet ÉÉÉÉ-HH-NN, ahol a dátum a készítés napja.

Ha a program azt jelzi, hogy a jelentéshez nincs feltöltve sablon, jelezd a rendszergazdának - a sablon a Beállítások / Központi sablonok oldalon tölthető fel.