SAP-Humi mosások összehasonlítása

Elemzési lehetőségek a VIR-ben

Lehetőség van összevetni, hogy a gyári töltések hány százalékát mostuk termékcsalád vagy fuvarozó bontásban. A "Mosások termékenként" és "Mosások fuvarozónként" nézetek a Kontrolling fülről érhetők el:

A nézet két táblázatból áll. A fenti táblázatban az adott csoportosítási kritériumot látjuk (pl. Időszak/Hungrana besorolás/Termékcsalát) és a kritériumhoz kapcsolódó statisztikai eredményeket (HGR töltés, SzIM mosás, Nem mi mostuk, Mosás/töltés %). Azon sorok, ahol a töltések nagy százalékát mi mossuk, a zöld különböző árnyalataival vannak kiemelve.

Az alsó nézetben azokat a Hungrana szállításokat látjuk, amelyek a kiválasztott kritériumnak megfelelnek. Pl. ha kiválasztjuk az adott heti, ADM-es mosásokat ahol Alkohol volt a termékcsalát, akkor az ilyen feltételeknek megfelelő szállításokat látjuk. AzonA Mosások termékenként és a Mosások fuvarozónként oldalakon az alsó táblázatban azon töltések, amelyeket mi mostunk, zölddel vannak kiemelve. Azon töltések, amelyeket mi mostuk, de valami hibát észlel a rendszer, rózsaszínnelélénk zölddel vannak kiemelve. Az esetleges hibák részleteit a TATI adatok javítása bekezdésben kerültek részletezésre.

Gyári töltések és TATI mosások párosítása

A rendszer az SAP Szállítási szám alapján próbálja kikeresni azt a TATI mosást, ahol ugyan ez a szám található a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás mezőben. Az automatikus párosítás akkor téved, ha a TATI-ban el lett írva a Töltési szám vagy a Szállítás. Ilyenkor lehet, hogy az adott TATI mosást nem a megfelelő SAP szállításhoz rendeli. 

TATI adatok javítása

Ahhoz, hogy a rendszer pontos adatokkal tudjon szolgálni (SzIM mosás, Mosás/töltés %, stb.) fontos, hogy a TATI-ban jól legyen kitöltve a Töltési szám és a Szállítási szám. Ezért fontos hetente, vagy legfeljebb havonta ellenőrizni és javítani a TATI-ban rögzített értékeket. Ebben a folyamatban segítséget nyújt a rendszer. 

Első körben nyissuk meg a TATI mosások ellenőrzése nézetet (VIR → Kontrolling fül):

A nézetet célszerű szűrni az e heti vagy az e havi mosásokra: 

Szűrés után először kattintsunk az "SAP-ban nem található!" gombra. A funkció leszűri a listát azokra a mosásokra, amelyeknél be lett pipálva a "Hungranás?" mező, de az SAP exportban nem található. Ellenőrizzük a listát. Ha a közelmúltban történt a mosás, akkor lehet, hogy még nem lett importálva ez a mosás a Tati-ba az SAP-ból és ezért nem találja a rendszer. Egyébként ellenőrizzük, hogy valóban hungranás-e a mosás, és, ha igen, nem lett-e elírva a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás mező. A mosást úgy tudjuk szerkeszteni, hogy lenyomjuk a shift gombot és utána a ceruza ikonra kattintunk a lista bal-alsó sarkában.

Ezek után kattintsunk a Figyelmeztetés! gombra. A funkció leszűri a listát azokra a mosásokra, amelyekhez talált a rendszer SAP töltés sort, de valami rendellenességet észlelt. Jelenleg a következő ellenőrzéseket végezzük:

• "SAP szállítás létezik de a "Hungranás?" mező nincs kipipálva!": az SAP Szállítás azonosítóval került rögzítésre mosás a TATI-ban, viszont a mosás űrlapon nem lett kipipálva a "Hungranás" jelölőmező:

• "A material code nem létezik a TATI termék táblázatban: XYZ": az SAP-ban található "Anyag" nem szerepel a TATI Termékek táblázatban. Ilyenkor nyissuk meg a Termékek oldalt (VIR → Kontrolling → Termékek gomb), keressük meg a material codenak megfelelő terméket, és írjuk be a Materialcode mezőbe. Ha egy terméket több Materialcode azonosít be, akkor vesszővel válasszuk el őket:

• "Több TATI mosás ezzel a szállítási számmal!" illetve "Több TATI mosás ezzel a töltési számmal!": ez lehet azért, mert le lett rontva egy mosás a TATI-ban és újból rögzítésre került, vagy vissza lett küldve és ezért lett újramosva. De lehet azért is, mert a két talált TATI mosás közül valamelyiknél el lett írva a töltési szám vagy a szállítás mező. 

• "Töltendő anyag nem egyezik: Glükóz szirup [CC11,CG11,CH11,CI11,CJ11,CK11,CA11,CE11](TATI) <> Izocukor(SAP)!": az SAP "Anyag" alapján kikeresett termék más, mint ami meg lett adva a "Töltendő anyag" mezőben a TATI mosás űrlapon. Ennél a konkrét példánál a HGR szállítások táblázatban látható anyag EL11:

viszont ma megnyitjuk a kapcsolódó mosást a gombbal akkor azt látjuk, hogy a megadott töltendő anyag "Glükóz szirup":

A hiba oka lehet:

1. A TATI-ban hibásan került megadásra a Töltendő anyag
2. A TATI-ban nem jó terméknél szerepel az adott Material code
3. Az SAP-ban rossz a rögzített Anyag (Material code)

• "TATI regisztráció napja több, mint 3 nappal az SAP anyagkiadás előtt!" és "SAP Anyagkiadás több, mint 2 nappal a TATI regisztráció napja előtt!": ez a figyelmeztetés arra utal, hogy nagy az eltérés az SAP-ban rögzített tervezet anyagkiadás napja és a TATI regisztráció napja között. Ennek oka lehet az, hogy a kocsi nem azon a napon töltött, mint amit a gyár betervezett, vagy az, hogy a megtalált mosás nem az adott töltéshez tartozik. Tehát érdemes ellenőrizni, hogy nincs-e elírva a TATI mosás űrlapon a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás!

• "TATI SAP referencia hibás: 450917436!": a töltési szám alapján beazonosított TATI mosáshoz rögzített SAP referencia szám nem egyezik az SAP-ból átemelt Vevői referencia számmal. Ebben az esetben az SAP-ban rögzített érték 0450914436:

de a TATI űrlapon rögzített Vevői referencia szám 450917436:

A hiba javításához kattintsunk a gombra úgy, hogy közben lenyomva tartjuk a SHIFT billentyűt, és javítsuk ki a Vevői reference számot!

Gyári

 töltések és TATI mosások párosítása

A rendszer

az

SAP

 Szállítási szám alapján próbálja kikeresni azt a TATI mosást, ahol ugyan ez a szám található a Töltési szám vagy a Hungrana blokkban a Szállítás mezőben. Az automatikus párosítás akkor téved, ha a TATI-ban el lett írva a Töltési szám vagy a Szállítás. Ilyenkor lehet, hogy az adott TATI mosást nem a megfelelő SAP szállításhoz rendeli.