Tárolószínek telítettségének követése
Ez az oldal a Tárolószínek funkciót mutatja be: hogyan követhető nyomon, hogy melyik tárolószínben mennyi bála van, és hogyan készíthető erről kimutatás.
Mire való a Tárolószínek funkció?
A funkció segítségével bármikor megnézhető, hogy az egyes tárolószínekben (01-12) mennyi szalmabála van, mekkora ezek össztömege és átlagos nedvességtartalma, valamint mikor volt beléjük az első és utolsó betárolás, illetve kitárolás.
A program ezeket az értékeket nem külön adatbevitelből, hanem a meglévő megrendelésekből számolja: a szalma betárolás és a szalma áttárolás megrendelésekből. Így az adatok naprakészek maradnak anélkül, hogy bárkinek külön kellene vezetnie a készletet.
A számítás alapja a szemle: egy rögzített pillanatkép arról, hogy egy tárolószínben az adott időpontban valójában hány bála volt. A program ettől az időponttól kezdve számolja hozzá a betárolt és vonja le a kitárolt bálákat. Amíg egy tárolószínhez nincs szemle rögzítve, addig hozzá semmilyen számított érték nem jelenik meg.
A funkció megnyitása
A funkció a felső menüszalag Tárolószínek fülén, a Tárolószín gombbal nyitható meg. A megnyíló oldal felső táblázatában a tárolószínek listája látható, az alsó táblázatban pedig a felül kijelölt tárolószínhez tartozó szemlék.
[Screenshot of the Tárolószínek ribbon tab with the Tárolószín button]
A "Tárolószínek" táblázat oszlopai
A felső táblázat minden sora egy tárolószín. Az oszlopok a legutóbbi szemle óta számított, aktuális állapotot mutatják:
| Oszlop | Jelentése |
|---|---|
| Kód | A tárolószín száma (01-12). |
| Megnevezés | A tárolószín megnevezése. |
| Betárolt bálák száma | Hány bála van jelenleg a színben. Ez a legutóbbi szemle készlete, plusz az azóta betárolt, mínusz az azóta kitárolt bálák. |
| Betárolt bálák súlya | A színben lévő bálák becsült össztömege tonnában. |
| Nedvességtartalom | A betárolt bálák tömeggel súlyozott átlagos nedvességtartalma. |
| Betárolás kezdete | Az első betárolás időpontja a legutóbbi szemle óta. |
| Betárolás vége | Az utolsó betárolás időpontja a legutóbbi szemle óta. |
| Kitárolás kezdete | Az első kitárolás (áttárolás) időpontja a legutóbbi szemle óta. |
| Kitárolás vége | Az utolsó kitárolás (áttárolás) időpontja a legutóbbi szemle óta. |
Ha egy tárolószínhez még nincs szemle rögzítve, ezek az oszlopok üresek maradnak - a program ilyenkor szándékosan nem mutat értéket, mert nincs mihez viszonyítani. Vegyél fel egy szemlét (lásd lentebb), és az oszlopok attól az időponttól kezdve töltődni fognak.
[Screenshot of the storage bay list with the calculated columns]
A "Tárolószín szemlék" táblázat oszlopai
Ha a felső táblázatban kijelölsz egy tárolószínt, alul megjelennek a hozzá tartozó szemlék. Egy szemle egy időponthoz tartozó pillanatkép a szín tartalmáról:
| Oszlop | Jelentése |
|---|---|
| Szemle időpontja | Mikor készült a szemle. |
| Meglévő bálák száma | Hány bála volt a színben a szemle időpontjában (0, ha a színt kiürítették). |
| Betárolt bálák száma | Az előző szemle óta betárolt bálák száma. |
| Kitárolt bálák száma | Az előző szemle óta kitárolt (áttárolt) bálák száma. |
| Leselejtezett bálák száma | A nyilvántartás szerint bent lévő, de fizikailag már hiányzó bálák száma (a különbözet). |
| Meglévő / Betárolt / Kitárolt / Leselejtezett bálák súlya | Ugyanezek a mennyiségek kilogrammban. |
| Megjegyzés | Szabad szöveges megjegyzés a szemléhez (a ceruza ikonnal megnyíló ablakban szerkeszthető). |
| Rögzítő neve | Ki rögzítette a szemlét. |
[Screenshot of the Tárolószín szemlék sub-table]
Mikor használd a "Nullázás: mai napon kiürítve!" gombot?
Amikor egy tárolószín fizikailag kiürült - vagyis az összes bálát elszállították belőle -, rögzíts rá egy szemlét ezzel a gombbal. A szemle lenullázza a színt, és ez lesz az új kiindulópont, amelytől a program újra elkezdi számolni a készletet.
Erre azért van szükség, mert a betárolt és kitárolt bálák száma az évek során apró eltéréseket halmozhat fel a valósághoz képest. A kiürítéskor rögzített szemle "újraindítja" a számlálást a tényleges, nulla készletről.
A gomb használata: a felső táblázatban jelölj ki egy tárolószínt, majd kattints az alul található piros Nullázás: mai napon kiürítve! gombra. Megnyílik egy új szemle ablak, előre kitöltött értékekkel.
[Screenshot of the red "Nullázás: mai napon kiürítve!" button below the grid]
A felugró ablak és a mezők automatikus kitöltése
A gomb megnyitja az új szemle ablakot, és a legtöbb mezőt automatikusan kitölti abból a feltételezésből kiindulva, hogy a szín kiürült:
- Szemle időpontja: a mai nap.
- Meglévő bálák száma: 0 (a program feltételezi, hogy a szín kiürült).
- Betárolt és Kitárolt bálák száma és súlya: a legutóbbi szemle óta történt tényleges mozgások összesítve. Ezeket a program tölti ki, nem szerkeszthetők.
- Leselejtezett bálák száma és súlya: ami a nyilvántartás szerint még bent lenne (előző szemle készlete + betárolt - kitárolt), de fizikailag már nincs ott. Ezt a rendszer leselejtezésként könyveli el.
Ha a szín nem teljesen ürült ki, hanem maradt benne néhány bála, írd át a Meglévő bálák száma mezőt a ténylegesen bent maradt bálák számára. A program ekkor automatikusan újraszámolja a Leselejtezett darabszámot (várt készlet mínusz a bent maradt mennyiség), a súlyokat pedig ezzel arányosan.
Ha a tárolószínnek még nem volt korábbi szemléje, a betárolt, kitárolt és leselejtezett mezők üresen maradnak, mert nincs mihez viszonyítani. Ilyenkor a szemle egyszerűen rögzíti a jelenlegi (kiürített) állapotot.
A súly mezőket és a be- illetve kitárolt darabszámokat a program számolja, ezért kézzel nem írhatók át. Neked csak a Szemle időpontját, a Meglévő bálák számát és szükség szerint a Megjegyzést kell megadnod.
[Screenshot of the "Nullázás: mai napon kiürítve" pop-up dialog with the pre-filled fields]
A "Tárolószín készlet" jelentés
A Tárolószínek fülön a Tárolószín készlet gomb Excel (xlsx) táblázatot készít, amely havi bontásban mutatja minden tárolószín mozgását 2022-től a mai hónapig. Minden hónaphoz és minden tárolószínhez négy oszlop tartozik:
- Első betárolás: az adott hónap első betárolásának napja az adott színbe.
- Utolsó kitárolás: az adott hónap utolsó kitárolásának napja az adott színből.
- Betárolt (db): a hónapban a színbe betárolt bálák száma.
- Kitárolt (db): a hónapban a színből kitárolt bálák száma.
A gombra kattintva a program felkínálja, hogy hová mentsd a fájlt. A felajánlott fájlnév: Humi tárolószín készlet ÉÉÉÉ-HH-NN, ahol a dátum a készítés napja.
[Screenshot of the generated Tárolószín készlet Excel report]
Ha a program azt jelzi, hogy a jelentéshez nincs feltöltve sablon, jelezd a rendszergazdának - a sablon a Beállítások / Központi sablonok oldalon tölthető fel.