Skip to main content

Távoli hozzáférés könyvelőnek

A könyvelő szoftver egy dedikált gépen fut. A gép elérése a SplashTop szoftver segítségével lehetséges. 2020 óta erősen megnövekedett a zsarolóvírusok és célzott informatikai támadások száma. A SplashTop távoli elérés szoftver is egy sebezhetőségi pont a Szelence számára, így annak használatát kétszintű, "két-lépcsős" hitelesítéssel védjük. Az alábbi útmutatóban részletezzük a szoftver telepítését és a "két-lépcsős" autentikáció beállítását.

(1) Splashtop fiók létrehozása

Az alkalmazás használatához először meghívó szükséges, amit a Szelencétől lehet igényelni. Kattintsunk a meghívó levélben található első linkre:

image-1621460075683.png

Regisztráció első képernyője, a jelölőmezőt muszáj bekattintanunk:

image-1621460198769.png

Regisztráció után a SplashTop egy megerősítő levelet küld:

image-1621460276973.png

Pár perc alatt megérkezik a levél. Kattintsunk a benne található linkre:

image-1621460359150.png

Az emailünk sikeres megerősítése után ezt látjuk:

image-1621460433309.png

Az browser fület csukjuk be miután megjelenik a fenti oldal.

(2) Two-factor autentikáció beállítása

Egy új browser fülön újból meg a https://my.splashtop.com/login oldalt, és lépjünk be:

image-1621460650951.png

A SplashTop figyelmeztet, hogy szükséges a két-lépcsős autentikáció felállítása, kattintsunk a "Get Started" linkre:

image-1621460827412.png

A SplashTop bármilyen standard "2FA" (két-lépcsős autentikáció) applikációval kompatibilis, noha csak hármat nevez meg a következő képernyőn:

image-1621460974788.png

Ha már van telepítve 2FA alkalmazás a telefonján, nyugodtan használja azt. A fentieken túl még népszerű az "Authy" 2FA applikáció. Az Authy oldalán lehet olvasni arról, hogy miért népszerűbb, mint a Google Authenticator. A Szelence az Authy vagy a Duo Mobile 2FA alkalmazásokat ajánlja, de bármit lehet használni. Ha nincs 2FA alkalmazás a telefonunkon, telepítsünk egyet - ez egy viszonylag egyszerű folyamat. 

Videó az Authy alkalmazás telepítéséről

Miután telepítettük a 2FA alkalmazást, keressük meg a gombot, amivel hozzá tudunk adni egy új logint. Kattintsunk rá, a 2FA alkalmazás készen áll QR kód beolvasására. Térjünk vissza a böngészőben a fenti képernyőhöz és kattintsunk a "Next" gombra:

 

image-1621463323495.png

 

A következő képernyőn látunk egy QR kódot, olvassuk be a telefonunkkal (a 2FA alkalmazással):

image-1621463372408.png

A 2FA alkalmazás mutat egy hat számjegyű kódot. A böngészőben képernyőn kattintsunk a Next gombra, és írjuk be a kódot:

image-1621463509171.png

Kattintsunk a "Check" gombra, és utána a "Next" gombra:

A következő képernyőn lehetőségünk van leírni "backup" kódokat, amivel - ha elveszítenénk a telefonunkat - helyre tudjuk állítani az Authy appunkat. Mentsük le őket és pipáljuk be az "I have printed or saved these codes" mezőt. A "Backup mobile phone number" mezőbe beírhatjuk a telefonszámunkat, vagy egy második telefonszámot, ha van ilyenünk. Kattintsunk a "Check" gombra, és utána az "OK" gombra:

image-1621463720716.png

image-1621463747273.png

(3) Splashtop alkalmazás telepítése

A SplashTop fiókunknál kattintsunk a "Quick Setup Guide" menüpontra:

image-1621463827015.png

És utána a "Business App" gombra:

image-1621463860835.png

A böngésző letölti az alkalmazást. Telepítsük! 

(4) Belépés a könyvelő gépre

Indítsuk el a SplashTop alkalmazást és lépjünk be:

image-1621463978629.png

A felugró ablakba be kell írnunk a kódot, amit a telefonunkra telepített 2FA alkalmazásunkból tudunk kiolvasni. Kattintsuk be a "Trust this computer" opciót, ha a jövőben nem akarjuk beírni a kódot:

image-1621464042999.png

Ezek után nyissuk le a "Default Group" csoportot ha nem látjuk a gépet:

image-1621464095110.png

Dupla-kattintsunk az elérhető képek valamelyikére. Ha az egyik gép nem elérhető, próbálkozzunk a következővel:

  1. Ügyvitel
  2. Távmunka
  3. Könyvelő

image-1621464168644.png

Szintén elérhető a Linea Hotel recepciós gépe, ennek használata előtt egyeztessünk a Linea aktuális recepciósával!

A géphez történő kapcsolódás során meg kell adnunk a felhasználót ("Konyvelo") és a jelszót (Szelencétől kérjük):

image-1621464241980.png

Ha bekattintjuk a "Save credentials" mezőt akkor a jövőben nem kell beírni.